COORDINATORS
INTERVIEW
頼れる仲間たちと過ごす、
刺激的な毎日
営業事務
M.O.さん 2017年入社
入社のきっかけ
営業事務への興味に加え、
職場の雰囲気の良さも魅力でした
前職はアパレル業界で働いていましたが、以前から事務の仕事に興味があり、営業事務に挑戦したいと考えるようになりました。西鋼を選んだ一番の理由は、面接の際に職場を拝見したとき、社員の皆さんが笑顔で仕事をされていて、とても素敵な雰囲気だと感じたことです。入社後もその印象は変わらず、先輩方が部署を問わず気さくに声をかけてくださる、居心地のいい職場だと感じています。
一般的な事務職のイメージとは
少し違う、変化のある仕事です
営業事務の仕事は、受発注に関する書類の作成や見積り対応、協力会社との納期調整などが中心です。営業担当と連携しながら、お客様への対応を社内から支える役割を担っています。事務職というとルーティーンワークのイメージがあるかもしれませんが、実際には毎日同じことの繰り返しではなく、状況に応じた対応が求められます。電話やメールでのやり取りに加え、ときには対面でお話しする機会もあり、人との関わりを感じながら働けるところも魅力です。前職の接客では目の前のお客様への対応が中心でしたが、営業事務ではさまざまな立場の方と関わりながら仕事を進めていきます。より広い視点でコミュニケーションを取れる点に、この仕事の面白さを感じています。
仕事の魅力とやりがい
正確な対応が、社内外からの
信頼につながる仕事です
西鋼で扱う商品にはさまざまな種類があり、加工内容もお客様によって異なるため、仕事を進める中で少しずつ知識を身につけていく必要があります。大切にしているのは、ただ早く進めることではなく、間違いのない内容で正確に対応することです。営業の方や協力会社と連携しながら、お客様に安心していただけるように進めています。取引先様から感謝されることも嬉しいですが、社内の方から「ありがとう」「助かった」と言っていただけることが、私にとって一番のやりがいです。自分の仕事がチームの役に立っていると感じられる瞬間です。
困ったときに相談しやすく、
自然と支え合える職場です
現在、部署には営業と営業事務がそれぞれ7〜8名ほど在籍しており、案件ごとにペアを組みながら仕事を進めています。皆さんそれぞれ個性があり、普段から自然に会話が生まれる雰囲気があります。仕事を進める中で迷ったときや困ったときも、すぐに相談しやすく、周りの方がさりげなくサポートしてくださるので、とても心強いです。営業事務の仕事は、日々の業務に加えて、その時々の状況に応じた対応が必要になることもあります。だからこそ、すぐに意見を聞けたり、協力してもらえたりする環境があることは、大きな安心感につながっています。
ある1日のスケジュール
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- 8:15
- 出社/メール・FAX確認
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- 9:00
- 書類整理
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前日の書類整理やチェック作業、本日の業務内容確認を行います
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- 9:30
- 電話対応・見積り作成
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取引先と依頼内容の確認し、見積を作成していきます
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- 10:30
- 受発注業務
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スムーズな案件進行を願いつつ、注文内容をシステムに入力
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- 12:00
- 昼食
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持ってきたお弁当を食べたり、同僚と近隣のお店にランチへ出かけることも
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- 13:00
- 会議に参加
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定期的に部内の営業事務メンバーで進捗報告、改善提案を話し合います
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- 14:00
- 電話対応・見積り作成
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取引先と依頼内容の確認し、見積を作成していきます
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- 15:00
- 受発注業務
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注文内容をシステムに入力します
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- 16:30
- 納期確認
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取引先と納期スケジュール確認、調整を行います
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- 17:30
- 業務終了/退社
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本日の書類整理、翌日の業務を確認して、お疲れさまでした!
職場の環境や
プライベートのこと
仲間との関わりが、
働きやすさにつながっています
西鋼では、案件ごとに担当はありますが、忙しいときには自然に声をかけ合い、手伝ったり手伝ってもらったりする雰囲気があります。個人で仕事を進めながらも、チームで支え合っている感覚があるところが、とても良いところだと感じています。わからないことがあったときも、部署内外を問わず聞きやすく、皆さんがやさしく教えてくださいます。上下関係に気を張りすぎるような雰囲気ではなく、自然に相談できるので、安心して仕事に取り組めます。休日には、部署をまたいでバーベキューをしたり、みんなで脱出ゲームに行ったりすることもあります。仕事でもプライベートでも、自然に関われる関係性があるところも、西鋼の好きなところです。
始めは不安でも、
周りがしっかり支える職場です
専門知識は最初からすべて覚えている必要はなく、日々の仕事を通して少しずつ身についていきます。営業事務の仕事は、自分で考えて進められる自由度もあり、任せてもらえるやりがいを感じられる仕事です。もちろん、難しい対応や自分だけでは判断が難しい場面もあります。そんなときは営業の方がすぐに相談に乗ってくれますし、必要なときには一緒に対応してくださるので、安心して仕事に取り組めます。はじめての業務でも、周りに相談しながら少しずつ慣れていけるので、安心して挑戦してほしいと思っています。




